通常按下面的计算公式编排计划表格

计划总投资额—当年已完成投资额=结转到第二年的未完投资额

预算核定总额—当年已完成预算额=结转到第二年的未完预算额

第二步，就是核对建设项目和单位工程。

把计划处下达的年度基地建设投资计划作为依据，和各工程公司报送的基地建设工程结算表进行对照比较，反复核对，凡是未列入年度计划的项目和单位工程的。全部剔除出去。

第三，结合每个建设项目中各个单位工程的工程形象进度实际完成情况，对结算表中的所有数据反复核对，检查表内的每一个数据都进行核对，特别是材料价差科目的核对。在各工程公司所报的单位工程结算表，经过数次反复核对无误的基础上，做全公司基地建设年终工程结算汇总表。

按照一般常规情况，单位工程的投资完成工作量大致分为直接费、间接费、材料价差、定额管理费和税金等五大部分。

直接费包括了人工费、材料费、机械费三部分相加求和得出的。人工费加上材料费再加机械费。它们的总合计数必须等于直接费之和。如果不相等，那就是在手工的计算上出了问题，必须查明，到底是哪里出了问题，必许纠正。

间接费包括了：材料等二次及多次必不可少的搬运费，冬雨季以及夜间施工费、施工管理费、临时设施费、劳动保护支出等五项费用预算支出的总合计数。它们的总合计数必须等于五项费用的总和。

材料价差是工程材料费的主要补充形式，这部分费用的核定，必须要事先经过我们合同预算科的核定。未经过我们核定的材料价差，不能列入当年的工程结算。

还有定额管理费和税金的核对。这主要是事先经过批准的施工图预算中定额管理费及税金的金额数与结算报表中定额管路费及税金的金额数相对照，当年的结算数据不可能大于总的预算所对应的费用项目。

当时我们合同预算科还没有配置电脑，在那个时候，我们还没有听说过电脑。所有的数据都是运用计算器和算盘，通过人工来计算的。我们科里的其他人，只能在资料的收集上配合我。在资料的合法性等方面进行核查。具体的数据计算，就只能是我一个人来具体计算了。经过一个星期的艰苦努力，分项数据核对完成。按照建设项目、单位工程的顺序。以及各个工程公司完成的顺序，把表格以及附件资料装订成册。总算是大功告成。

我把全公司的基地建设年终工程结算汇总表。在此复查一遍，自以为大功告成，满怀信心的交给科长审阅，科长看了一眼，从我的手里接过钢笔，马上就签字同意了，我又找处长审阅，处长做了几条原则上的指示，我马上根据处长的指示，对这个结算做了必要的文字的数据调整。再请我们合同预算科的各位老师们帮我挑挑毛病。最后一次做完修改。最后交给处长审阅后签字。最后一式几份复写抄报财务处。我认为完全做好之后，就盖上公章转到财务处了。

两个小时以后。财务处的李锦纶会计师推开我们合同预算科办公室的房门，直奔我的办公桌前，面目表情相当严肃地对我说：“小石，你做的表里数据还有问题，必须要修改一下。”

我认真地请教：“李老师。能告诉我哪儿有问题吗？”