3.3)生产过程是信息流带动物料流,物料流形成价值流的过程。没有信息的流动,就没有企业的生产过程,要在这个高度上来认识信息管理在生产活动中的地位,才能懂得‘信息论’的地位。我司正在全力推动的erp系统,就是一种标准信息系统。
系统论、控制论和信息论是最前沿极尖端的三大学术理论。能达到遥控、精准、管理成本成本锐减的成效,将之优化组合后,一步步深入,是有可能在ie中独占一家的。我在高中确立自己的内在体系时,就致力于以这三大理论为主体的学术积累,多年时时思考,越来越发现其中的思想对企业的指导有大用,若融合到我司的文化体系中也会成为集团文化的主体之一,不该轻忽视之,失之交臂。
若少了先进文化思想的融入引导,而从别的途径来零打碎敲地一点点求得进步,集团的发展速度就可能慢一倍十倍甚至更多,浪费的将不止一年两年,那是不王八在爬而是蜗牛在爬,获利的增速还赶不上物价和薪水的成长。
有思想的企业才能成就百年大业,没有自己健全思想的企业多如繁星,但愿我所服务的集团不至于泯于其中。
4).以可以变的指令,来应对可能的变。
我一直认为,‘管理越具体越好,越到位越好’的陈旧观念,是认识上的极大误区,是极不经济的管理做法。
授课老师在讲到拉拉动式生产方式时,说道拉动式则是‘法治’的,上面不要管得太死,生管只需要做个传话筒就可以了。一句‘上面不要管得太死’,说出了在我心里涌动了十多年而冲出口的话。也说出了好多人的心声。我体会到三大理论管理的核心动力,就是系统(单位或个体)对准目标(也指上面的指令)的“自我调节能力”。
必须要有能活动的弹性空间,自我调节才能实现。自我调节能力是来自系统本身的力量,是他的内营力,也是他的生命力,是系统最强大的力量。上面的责任是给下面的系统以‘目标‘,目标既定,下面的系统就会自动地围绕“对准目标”运转,若有偏离或“对准目标”本身有异动,下面的系统会自动地对准目标做调整,这就是系统的自我调节能力。自我调节能力一旦被剥夺,也就等于系统瘫痪了。
将下面管死,如板上面定钉,某分某秒只能做某项动作,这是费力不讨好的管理。因为一者生产的各种因素有千变万化。总裁说:‘只有以不停的变才能应对环境的万变。’二来上面就算是用尽浑身本事,也不可能‘管得死’,除非是下面真的死了,下面死了一切管理都会失去意义。目标和下面系统的关系,就似太阳与地球。上面的指令就像是给出个太阳,九大行星包括地球在内就会自动地绕着太阳公转和自转,不须要太阳操多少心。目标管理,才是上级管理的重点,对准目标自我调整,是系统的重点。
管得太死,出发点是好的。比如为了减少动作的浪费,在办公桌上掏洞各类办公用具都卡在理论上的固定位置,一旦超高的人用起来就缩手缩足。可见再好的设计也不满足所有的变化。
足球为什么精彩?象棋为何成了万人迷,因为它们能在规矩内千变万化,如果规矩已经将运动的一板一眼都限定死了,奥运会还会有人看吗?所以管理者出具的指令(目标),都应是有规范的区间,即是有弹性的一定范围。以可以变的指令,让执行者能者能有自我调节的空间,来应对可能的变,才是皆大欢喜的局面。这里面要考虑的关键,就是指令的价值含量(含金量)。
5).几点具体的想法
5.1)rb人一般不评选先进个体,而评选先进集体,团体的力量在个人之上,可资借鉴。
5.2)jit的“适品”,有品质“适可而止”之意。商品不需要全是精品。顾客的需要分品位,产品品质亦该分级,分级管理,以变应变。
5.3)装配改小线后,既然“流程中的人越少,产品在每个人手中经过的工序越多,则所浪费的拿放次数就越少,所以整体效率反而会越高,流程中的物品(在制品)也就越少。”那么,能不能将装配小线的12人再减到10人?7人?5人?极限是多少?最佳峰值是几?我们不能用系统数学算出来,但可以用实践来求证。而且是深入的实践,浅尝辄止,只能得到上层的贫铁矿石,更深的稀有金矿就得不到了。
5.4)冲孔和倒角的节拍基本上一致,能否都改为连续模?试试吧,在250吨上可以,别的品目就可以行的。
5.5)建议在电脑操作人员中推广小键盘的“盲打”技能,将以前的一个指头分管12个键改为由5个指头分担,而且不必看着键盘,目光监视着显示屏,速度快几倍,还能减少出错。
5.6)有一技特长的人不在擅长的岗位,也是种能源浪费。有真才实学未能奉献出来,也是浪费。以步入误区的理念来管理团队是更大的才智浪费。
5.7)逐步建立我集团的知识宝库,分为平面的和电子数据的。备齐各学课各年级的课本,与生产有关的电工、机械、材料、电脑车床、力学、模具等方面的专著和工具书。书到用时方恨少,等到需要查阅时却无处可找,岂不是晚了。电脑资料库要保留从建厂开始前,就开始了运作的重要资料。集团是不应当没有过去的。假如集团成了ie的某一阶段,他的历史将会有非凡的价值(当然没有过去的集团不可能会成为ie的一个阶段)。即使是现在也会有不斐价值,只是我们没有去发掘而已。关于这点的运用,我需要面呈再谈。
连带的,就是档案室的正规建设。过去、当下和未来储的时间,就该在档案室。总裁创建集团的第一份手稿也该在那里。档案室的正规化,也是可以用企划案来预演的。
6).设立企划室。